個人情報保護方針
株式会社全国労務診断協会（以下「当社」といいます。）は、当社サービスの利用者を含むお客様、お取引先関係者その他当社の事業活動に関わる方の個人情報を取り扱うにあたり、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段を用います。また、個人情報は、利用目的の達成のために必要な範囲でのみ取得します。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成のために必要な範囲で利用します。 当社は、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除いて、以下の目的以外の目的で個人情報を利用いたしません。
1.お客様の個人情報
- 当社サービスの提供（当社サービスの登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、当社サービスの保守、セキュリティの維持等を含みます。）のため
- 有料サービスをご利用のお客様への代金請求その他当社の権利行使のため
- お客様の当社サービスの利用状況、稼働状況を案内するため
- 当社サービス、当社参加のセミナー・イベント案内のため
- 当社サービス及び新規サービスの改善及び開発のため
- お問い合わせ対応のため
- お客様に対するアンケート、モニター、取材等の実施のため
- お客様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
- お客様に本サービスや当社に関するお知らせを送信するため
- マーケティング及びキャンペーンの配信、表示、効果測定等のため
- 特定の個人を識別できない形式に加工した、当社サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
- 当社との取引の判断（与信判断）及び取引後の管理のため
- 当社サービスに係る利用規約で禁じられている行為、またはそのおそれのある行為を防止、調査し、それらに基づき適切に対処するため
- その他前各項目に付帯・関連する事項のため
2.お取引先関係者の個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
3.従業員の個人情報
- 業務連絡・業務管理・施設管理のため
- 勤怠管理等人事管理のため
- 給与・賞与・福利厚生等の実施のため
- 健康管理のため
- 税・社会保険の事務のため
4.当社への採用応募者の個人情報
- 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
- 採用選考のため（リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。）
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
3．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 業務上必要な範囲で、業務委託先に開示・提供する場合
- 以下の共同利用を行う場合
- 共同利用される個人情報の項目
氏名、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体名など）、役職、その他特定の個人を識別することができる情報 - 共同利用する者の範囲
社会保険労務士法人サトー
フクシマ社会保険労務士法人
サードプレイス社会保険労務士法人 - 共同利用する者の利用目的
上記2.記載の利用目的 - 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名
社会保険労務士法人サトー
株式会社全国労務診断協会
東京都中央区八丁堀4丁目10番11号
代表取締役 今田真吾
- 共同利用される個人情報の項目
- 法令に基づく場合等
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 統計的なデータなど個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
なお、当社は、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、外国にある第三者に個人情報を提供いたしません。
4.個人情報の安全管理措置
- 当社は、個人情報に対する不正アクセス、改ざん、漏えい、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人情報の安全管理が図られるよう役員および従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。
- 個人情報の取扱いを委託する場合、当社は、個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定するものとし、委託先との契約においては、個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、当該委託先における個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を実施します。
5.クッキー（Cookie）等の利用
1.クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした利用者を管理・識別するために生成されブラウザ内に保管されるテキスト形式のデータおよびそのデータを管理する仕組みです。当社は、当社サイトにおいて、次のような目的でクッキーを利用しています。
- 当社サイトの内容を改良したり、ご本人の個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
- クッキーの利用により入手した情報を個々のご本人を識別できない形で統計処理するため（集約した情報を公表する場合があります）。
- 当社サイトの閲覧状況に応じて当社サービス等の案内を行うため
2.当社は、当社サイトに関し、以下のアクセス分析サービスを利用しています。これらのサービス間では、クッキーを連携して利用しています。【Google Analytics等のアクセス分析サービスの利用がある場合にはその名称を記載してください。】
Google Analytics
3.当社は、お客様により適切な広告を表示するために、当社の保有する個人情報の一部（メールアドレス等）を本人が特定されないデータに変換した上で、第三者広告配信事業者とマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信しています。
6.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問、ご意見、苦情のお申し出については、下記窓口までご連絡ください。
- (株)全国労務診断協会 広島オフィス(社会保険労務士法人サトー内)
- 電話番号 082-545-2080
- メールアドレス roumu-c@sato-co.jp
7.個人情報の開示、訂正等および利用停止等
当社は、ご本人からの個人情報保護法に基づく個人情報の開示（個人情報を第三者に提供し、または提供を受ける場合にはその記録を含みます。）、訂正、削除、消去または利用停止等のご請求があった場合、適切にこれに対応いたします。
1.ご請求の手続
まずは上記「お問い合わせ窓口」宛てにご連絡ください。開示等に必要な書類（本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等）をご案内させていただきます。なお、必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきます。 開示請求の場合、1件あたり1,000円の手数料が必要です。
2.回答方法
開示等のご請求に関して、当社にて必要な確認・調査等を行い、ご本人に対し、書面または電磁的記録の提供による方法のいずれかご本人によるご指定の方法にて、当社の対応を回答いたします。代理人からのご請求の場合、代理人に対し、回答いたします。 ただし、開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合その他法令で認められている場合には回答を控えさせていただくことがあります。
8.法令等の遵守
当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令・ガイドライン等を遵守します。
9.変更
本個人情報保護方針は、法令等の制定または改正等に応じ、変更することがあります。変更した場合は、当社ホームページ等に掲載し公表いたします。
制定：令和4年4月1日